現(xiàn)在碎紙機已經(jīng)成為日常辦公生活中的必需品，選擇一款好用的碎紙機非常重要，需要考慮的主要方面是：保密等級、碎紙能力、處理材質、紙屑倉容量、安全保護等。那么該怎樣選擇實用的碎紙機呢?

　　碎紙方式：碎紙方式是指當紙張經(jīng)過碎紙機處理后被碎紙刀切碎后的形狀。根據(jù)碎紙刀的組成方式，現(xiàn)有的碎紙方式有：碎狀、段狀、沫狀、條狀、粒狀、絲狀等。如果是一般性的辦公場合則選擇粒狀、絲狀，段狀、條狀的就可以了。

　　碎紙能力：碎紙能力是指碎紙機一次能處理的紙張厚度及紙張最大數(shù)目，而碎紙量是機件本身的吞吐量。一般碎紙機可每次碎13-15張，大型的碎紙機可每次碎60-70張。碎紙時一定要按照機器所能承受的碎紙能力來使用，以免導致機器非正?？?、電機負荷過大燒毀等情況發(fā)生。

　　碎紙效果：碎紙效果是指紙張經(jīng)過碎紙機處理后所形成的廢紙的大小，一般是以毫米（mm）為單位的。粒、沫狀效果最佳，碎狀次之，條、段狀相對效果更差些。例如2*2mm保密效果可將A4紙張切成1500多小塊。不同的場合可根據(jù)實際需要選擇不同碎紙效果的碎紙機。

　　碎紙速度：碎紙速度也就是碎紙機的處理能力，一般用每分鐘能處理廢紙的總長度來度量，如3米/分，表示每分鐘可處理的紙張在沒有切碎之前的總長度。當然也有用厘米表示的，實際上是一樣的。

　　碎紙容積：碎紙箱容積是指盛放切碎后廢紙的箱體體積。普通辦公室和家用碎紙機出于實際需要和占地大小考慮可選擇較小容量的碎紙箱，大小在10-15升之間為宜；中型辦公室以20-30升為最佳，大型辦公室可選用30升以上的碎紙箱。最后，還有一些碎紙機帶有一個能掛上塑料袋的架子。這樣的你只要準備能掛在架子上的塑料袋就行了。